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Quem começa a se preparar com antecedência já está um passo à frente da maioria.
As universidades e programas de bolsas no exterior exigem uma série de documentos, testes e prazos que podem se acumular — e deixar tudo para a última hora é uma das maiores causas de rejeição. Por isso, idealmente, o processo deve começar com pelo menos um ano de antecedência.
Neste guia, você vai entender como planejar sua candidatura mês a mês, desde o momento de escolher o destino e o curso até o envio final dos documentos.
O que você vai aprender:
- Como organizar um cronograma realista de 12 meses antes da candidatura.
- Quais etapas devem ser feitas em cada período (documentos, provas, cartas e essays).
- Como evitar erros que atrasam a aplicação e comprometem bolsas.
- Ferramentas e recursos que ajudam a acompanhar o progresso.
12 meses antes: descubra seu objetivo e escolha o destino
O primeiro passo é ter clareza sobre o que você quer estudar e por quê. Pense nos seguintes pontos:
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Qual é o seu objetivo principal (acadêmico, profissional, de pesquisa, etc.)?
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Quais países ou universidades oferecem programas alinhados com isso?
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Que idiomas são exigidos e quais provas você precisará fazer (TOEFL, IELTS, DELE, GRE, GMAT…)?
Nessa etapa inicial, também vale:
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Conversar com ex-intercambistas ou orientadores para entender as opções.
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Fazer o Teste de Perfil Internacional da M60, que indica os países e programas ideais para seu perfil.
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Pesquisar bolsas e auxílios disponíveis — use a Central de Bolsas da M60, que organiza oportunidades por país, área e grau de ensino.
Dica: crie uma planilha para reunir informações sobre prazos, valores, documentos e requisitos de cada opção.
10 a 9 meses antes: organize documentos e planeje as provas
Com os destinos definidos, é hora de colocar a parte prática em movimento.
Nesta fase, comece a reunir:
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Histórico escolar ou acadêmico (com tradução juramentada, se necessário).
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Diplomas e certificados anteriores.
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Passaporte válido (com validade mínima de seis meses após a data prevista da viagem).
E, principalmente, programe-se para as provas de proficiência e testes exigidos.
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Reserve tempo para estudar e realizar simulados.
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Agende o TOEFL, IELTS, DELE, GRE ou GMAT com antecedência — as vagas costumam acabar rápido.
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Caso precise melhorar o idioma, estabeleça uma rotina de estudo diária.
8 a 6 meses antes: comece a preparar os documentos da candidatura
Aqui você deve começar a montar o “pacote principal” da aplicação:
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Cartas de recomendação (escolha professores ou supervisores que realmente te conheçam e expliquem suas qualidades de forma pessoal).
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Statement of Purpose (SOP) ou Motivational Letter (a carta de motivação é um dos documentos mais importantes — ela deve contar sua trajetória, objetivos e por que aquele curso faz sentido).
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Currículo acadêmico (CV internacional) — siga o padrão do país-alvo (nos EUA, por exemplo, o formato é diferente do europeu).
Dica: se possível, peça para alguém revisar seus textos, principalmente se forem em outro idioma. A M60, por exemplo, tem serviço de correção e revisão profissional de documentos de aplicação.
5 a 4 meses antes: refine sua candidatura
Com a base pronta, é hora de aperfeiçoar os detalhes.
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Peça feedbacks sobre suas cartas e currículo.
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Certifique-se de que o tom e o estilo de escrita estão adequados à cultura acadêmica do país.
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Revise notas e resultados das provas (alguns programas exigem pontuação mínima).
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Monte um portfólio, se o curso for das áreas criativas ou de design.
Também é o momento de revisar critérios de elegibilidade das bolsas — algumas têm prazos anteriores aos da universidade.
3 meses antes: envie as candidaturas
A fase mais tensa — e mais importante.
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Verifique o calendário de deadlines e não deixe para o último dia.
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Envie tudo digitalmente (ou por correio, se exigido).
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Guarde protocolos e confirmações de envio.
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Revise se todos os anexos foram corretamente incluídos (cartas, essays, provas, histórico, etc.).
Se for se inscrever em múltiplas universidades, crie um checklist para acompanhar cada uma — isso evita confusões de prazos e documentos.
2 a 1 mês antes: acompanhe os resultados e prepare o visto
Com as candidaturas enviadas, comece a se preparar para os próximos passos:
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Responder a e-mails das universidades (algumas podem pedir entrevistas).
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Organizar finanças pessoais (estimativa de custos de vida e câmbio).
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Separar documentos necessários para o visto de estudante, caso seja aprovado(a).
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Se aplicou a bolsas, acompanhe as datas de divulgação dos resultados.
E lembre-se: mesmo se não passar de primeira, essa preparação já te coloca muito à frente para tentar novamente no ciclo seguinte — com ajustes e mais confiança.
Dicas extras para manter o foco durante o ano de preparação
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Estabeleça metas mensais realistas. Exemplo: “terminar rascunho do essay até o dia 20”.
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Não negligencie o idioma. Continue praticando mesmo após o exame de proficiência.
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Crie uma rotina de leitura internacional. Siga sites das universidades e programas de bolsas para estar sempre atualizado.
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Peça ajuda especializada. Mentores e consultores podem corrigir erros sutis que passam despercebidos por quem aplica sozinho.
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Foto de capa por Kit (formerly ConvertKit) na Unsplash