Documentos que todo intercambista precisa ter antes de embarcar

Tempo de leitura: 9 minutos

Antes de embarcar para um intercâmbio, organizar a documentação é um passo crucial que garante segurança, evita atrasos e facilita a adaptação no país de destino. Além do passaporte, visto e comprovantes acadêmicos, existem outros documentos essenciais que podem fazer toda a diferença durante a experiência internacional.

Este guia detalha todos os itens que você precisa ter em mãos, com dicas de preparação, organização e prevenção de imprevistos.

O que você vai aprender:

• Principais documentos obrigatórios para intercambistas.
• Documentos acadêmicos, pessoais e financeiros necessários.
• Como organizar e preparar cada documento para a viagem.
• Dicas de segurança e planejamento para evitar imprevistos no embarque.
• Estratégias para garantir que toda documentação esteja correta antes da viagem.

1. Documentos pessoais essenciais

Passaporte

• Documento obrigatório para qualquer viagem internacional.

• Verifique a validade: muitos países exigem que o passaporte seja válido por pelo menos seis meses após a data de entrada.

• Tenha cópias digitais e físicas guardadas separadamente do original.

Visto ou autorização de entrada

• Necessário dependendo do país e do tipo de intercâmbio (estudos, pesquisa ou trabalho).

• Pode incluir vistos de estudante, visto de trabalho temporário ou permissões específicas de universidade.

• Confira requisitos de documentação, taxas e prazos com antecedência.

Documento de identidade nacional

• Algumas viagens podem exigir apresentação junto ao passaporte, principalmente para embarques internos ou conexão em outros países.

Certificado internacional de vacinação

• Muitos destinos exigem vacinas obrigatórias, como a da febre amarela ou COVID-19.

• Tenha cópias digitais e impressas para apresentar na imigração e instituições de ensino.

2. Documentos acadêmicos

Carta de aceitação ou matrícula

• Documento emitido pela universidade ou escola no exterior confirmando sua vaga.

• Necessário para obtenção de visto, seguro saúde e matrícula final no curso.

Histórico escolar e diplomas

• Solicite traduções juramentadas se o país exigir.

• Podem ser solicitados em formatos digital e físico.

Resultados de testes de proficiência

• TOEFL, IELTS, DELE, GRE ou GMAT, dependendo do curso e país.

• Tenha cópias impressas e digitais, além de verificar se a universidade aceita envio eletrônico diretamente pelo sistema oficial.

Programas, certificados e cartas adicionais

• Cartas de recomendação, certificados de atividades extracurriculares ou experiência profissional podem ser exigidos em alguns programas.

3. Documentos financeiros

Comprovantes de recursos financeiros

• Extratos bancários, declaração de imposto de renda ou carta de patrocinador podem ser solicitados para comprovar capacidade de se manter no país.

• Algumas bolsas exigem documentação específica mostrando que você recebe auxílio financeiro.

Cartões e moedas

• Leve cartões de crédito internacionais, cartões de débito habilitados para uso fora do país e algum valor em moeda local.

• Guarde cópias dos cartões e contatos de bloqueio em caso de perda ou roubo.

4. Seguro saúde e documentos médicos

• Seguro saúde internacional é obrigatório na maioria dos países e alguns programas de intercâmbio.

• Guarde apólices, contatos de emergência e procedimentos cobertos pelo plano.

• Documentos médicos adicionais podem incluir exames recentes, prescrição de medicamentos e atestados de condições especiais de saúde.

5. Documentos de acomodação e transporte

• Contratos de residência estudantil ou aluguel de apartamento.

• Comprovantes de transporte do aeroporto até a moradia.

• Informações de contatos do responsável pelo alojamento ou universidade.

6. Dicas para organizar todos os documentos

1. Digital e físico: mantenha todos os documentos digitalizados e armazenados em nuvem ou pendrive, além de cópias impressas.

2. Pastas separadas por tipo: uma pasta para passaporte e vistos, outra para acadêmicos e outra para financeiros e médicos.

3. Revisão de prazos: confira validade de passaporte, datas de vistos e certificados antes de embarcar.

4. Checklists: utilize listas detalhadas para não esquecer nenhum documento importante.

5. Cópias de segurança: deixe cópias com familiares ou responsáveis no Brasil, em caso de perda ou roubo.

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Foto de capa por Andres Vera na Unsplash